Ang Thai IT company ay nag-deploy ng HFSecurity multimodal attendance system, ang HR ay nagpaalam sa pagtatapos ng buwan na overtime

Ang Thailand ay matatagpuan sa tropiko, na may mataas na temperatura at malakas na pag-ulan sa buong taon. Maraming manggagawa sa opisina ang madalas na pawisan at basa ang mga daliri habang nagko-commute, at ang tradisyonal na fingerprint attendance ay kadalasang hindi nakikilala ang mga ito; Kasabay nito, karaniwang binibigyang-pansin ng mga lokal na negosyo ang etika sa lipunan, at ang mga pampublikong pasilidad kung saan malapit na makipag-ugnayan ang mga empleyado ay madaling magdulot ng mga alalahanin sa kalinisan. Bilang tugon sa mga naka-localize na pain point na ito, nagbigay ang HFSecurity ng hybrid na solusyon sa pagdalo sa pagkilala para sa isang kumpanya ng information technology sa isang Grade A office building sa Thailand, na pinagsasama ang pagkilala sa mukha, QR code, at work card. Ang mga empleyado ay maaaring malayang pumili ng kanilang paraan ng pag-check-in batay sa kanilang sariling sitwasyon o senaryo. Matapos ilunsad ang system, ang oras ng pagpila sa oras ng pagmamadali sa umaga ay nabawasan ng kalahati, at ang buwanang kahusayan sa istatistika ng pagdalo ng HR ay makabuluhang napabuti.

Ang kumpanya ay may halos isang daang empleyado, kabilang ang maraming mga departamento tulad ng teknolohiya, pangangasiwa, at mga benta. Ang administrative supervisor ay minsan ay nagkaroon ng dalawang sakit ng ulo: ang isa ay kapag tag-ulan, ang mga empleyado ay pumapasok mula sa labas at ang kanilang mga daliri ay nabasa ng ulan. Ang makina ng fingerprint ay paulit-ulit na sinenyasan ng "mangyaring pindutin muli", at ang mga tao sa likod nila ay pumila upang maghintay; Pangalawa, ang ilang mga empleyado ay hindi gusto ang mga fingerprint machine dahil sila ay nahawakan ng maraming tao at nag-aatubili na hawakan ang mga ito. Sinubukan ng kumpanya ang pagdalo sa mukha, ngunit mabagal ang pagkilala kapag madilim ang ilaw sa labas ng conference room, at ang ugali ng mga empleyadong Thai na nakasuot ng maskara ay nakakaapekto rin sa mga rate ng pagkilala. Umaasa ang mga tagapamahala na makahanap ng paraan ng pag-check-in na parehong flexible at kalinisan, at matatag na makakaangkop sa lokal na klima.

Sinusuportahan ng HFSecurity attendance terminal ang iba't ibang paraan ng pag-install gaya ng wall mounted, desktop placement, floor standing column, at integrated turnstile, at maaaring flexible na mapili ayon sa layout ng pasukan sa opisina, daloy ng pedestrian, at istilo ng dekorasyon. Sa proyektong ito, gumamit ang kliyente ng disenyong naka-wall mount sa pasukan ng lugar ng opisina, disenyo ng desktop sa front desk, at disenyo ng floor standing column sa open office area. Para sa mga lugar sa pananalapi at pananaliksik at pagpapaunlad na may mataas na mga kinakailangan sa seguridad, ang terminal ng pagdalo ay isinama sa gate ng channel upang makamit ang "check-in kapag pumasa."

Sinusuportahan ng terminal na ito ang iba't ibang module ng pagkilala tulad ng pagkilala sa mukha, pagkilala sa fingerprint, pagkilala sa QR code, pagkilala sa IC card, pagkilala sa iris, at pagkilala sa ugat ng palad. Ang mga negosyo ay maaaring madaling pumili at i-configure ang mga ito ayon sa kanilang aktwal na mga sitwasyon. Batay sa aktwal na mga gawi sa paggamit, ang customer ay pangunahing gumamit ng tatlong paraan: pagkilala sa mukha, pag-scan ng QR code, at pag-swipe ng work card. Maaaring sabay-sabay na ipasok ng mga empleyado ang kanilang mukha, itali ang kanilang work card, at bumuo ng personal na eksklusibong QR code sa pagsali. Sa araw-araw na orasan sa:

Pagkilala sa mukha: angkop para sa mga sitwasyon kung saan dumadaan ang mga kamay sa mga gate o access point, na may millisecond na tugon at suporta para sa mababang ilaw at backlight na kabayaran.

Pag-check-in ng QR code: Maaaring i-access ng mga empleyado ang dynamic na QR code sa pamamagitan ng LINE o internal app ng kumpanya at i-scan ito sa harap ng device, lalo na kapag basa ang kanilang mga daliri o ayaw nilang tanggalin ang kanilang mga maskara.

Pag-swipe ng work card: pagpapanatili ng mga tradisyonal na gawi, na maginhawa para sa logistik o matatandang empleyado na hindi sanay sa mga smart device.

Ang lahat ng mga rekord ng pagkakakilanlan ay pagsasama-samahin sa parehong backend ng pagdalo. Ang casing ng device ay gawa sa mga materyales na lumalaban sa mataas na temperatura, na maaaring umangkop sa panloob at panlabas na mga pagkakaiba sa temperatura na higit sa 30 ℃ sa buong taon sa Thailand. Ang ibabaw ng touch screen ay binalutan ng anti fingerprint coating, na ginagawang napakaginhawa ng araw-araw na paglilinis.

Ang lahat ng mga talaan ng check-in ay ina-upload nang real-time sa platform ng pamamahala ng pagdalo sa pamamagitan ng panloob na network ng kumpanya. Awtomatikong kinikilala ng platform ang mga talaan ng pagkahuli, maagang pag-alis, overtime, o mga field trip. Pagkatapos mag-log in, ang HR ay makakabuo ng mga karaniwang ulat na may mga chart, na maaaring direktang i-export sa pananalapi para sa pagkalkula ng suweldo. Sa nakaraan, ang manu-manong pagsusuri sa mga kahilingan sa pag-overtime at pag-iwan sa katapusan ng bawat buwan ay tumagal ng ilang araw. Ngayon, tanging ang mga abnormal na talaan na minarkahan ng system ang kailangang suriin, na lubos na nakakabawas sa workload. Kasabay nito, ang system ay naghihiwalay ng data ayon sa departamento, at ang mga superbisor ng departamento ay maaari lamang tingnan ang katayuan ng pagdalo ng mga empleyado sa kanilang sariling departamento, habang ang HR ay may mga pandaigdigang pahintulot.

Sinusuportahan ng attendance terminal ang Wi Fi at 4G networking nang hindi nangangailangan ng karagdagang mga kable. Ang bersyon na naka-mount sa dingding ay naayos sa dingding o glass partition, ang desktop na bersyon ay handa nang gamitin, ang floor standing na bersyon ay nilagyan ng isang matatag na bracket, at ang pinagsamang gate at channel gate ay naka-install nang magkasama. Nakipag-ugnayan ang departamento ng administratibo ng kumpanya sa elektrisyan upang kumpletuhin ang pag-install sa katapusan ng linggo, at ang lahat ng kagamitan ay handa na sa trabaho noong Lunes nang hindi naaapektuhan ang mga normal na operasyon ng opisina.

Ginagamit ng kumpanya ang libreng SDK na ibinigay ng HFSecurity para isama ang internal na sistema ng pamamahala ng oras ng trabaho nito sa mga attendance machine: pagkatapos mag-scan ng mga code ng mga empleyado o mag-swipe ng kanilang mga mukha para mag-clock in, awtomatikong minarkahan ng backend ang "nasa tungkulin na" at iniuugnay ito sa mga oras ng trabaho ng proyekto. Sini-synchronize din ng HR ang mga talaan ng pagdalo sa dashboard ng human resources sa pamamagitan ng mga interface ng API, na nagbibigay-daan sa mga manager na tingnan ang status ng on duty ng team sa real-time. Ang lahat ng pangalawang pag-unlad ay nakumpleto sa pamamagitan ng software layer nang hindi kailangang baguhin ang hardware.

Ang HFSecurity ay may higit sa 20 taong karanasan sa pagsasaliksik at paggawa ng mga biometric device, na nagbibigay ng buong proseso ng OEM/ODM na mga serbisyo sa pagpapasadya mula sa hitsura ng produkto, pag-print ng screen ng logo, interface ng software hanggang sa mga protocol ng komunikasyon. Kung ito man ay ang OEM ng karaniwang mga terminal ng pagdalo o ang pagbuo ng mga bagong functional na module ayon sa mga espesyal na pangangailangan ng mga negosyo, maaari silang maihatid kapag hinihiling. Sa proyektong ito, pinasadya ng kliyente ang scheme ng kulay ng hitsura at interface ng startup ng kagamitan batay sa kanilang sariling imahe ng tatak.

Ang matagumpay na pag-deploy ng sistema ng pagdalo na ito ay makabuluhang nagpabuti sa pang-araw-araw na kahusayan sa opisina at kasiyahan ng empleyado ng kumpanyang Thai na ito. Mula sa multi-modal na pag-install hanggang sa multi-modal na pagkilala, mula sa awtomatikong pag-synchronize ng data hanggang sa pagbukas ng interface docking, ang HFSecurity ay nagbibigay ng isang hanay ng mga praktikal at nasusukat na solusyon sa smart attendance para sa mga localized na sitwasyon sa opisina. Dahil mas maraming kumpanyang Thai ang tumutuon sa pag-digitize ng opisina, ang HFSecurity ay patuloy na magbibigay ng matatag at maaasahang mga produkto at nababaluktot na customized na mga serbisyo upang matulungan ang mga customer na makamit ang komprehensibong pagpapabuti sa kahusayan sa pamamahala.